Хто такий професійний івент-менеджер? Секрети організації корпоративу, за який не соромно.
Гарна, творча і понад відповідальна професія – це професія івент-менеджера. Де черпати постійні задоры та креативи для концептів заходи? Як здивувати гостей і при цьому вкластися в бюджет? А адже потрібно організувати оригінальний сценарій івенту.
Вміння знайти золоту середину між втіленням ідей і мінімізацією витрат і зусиль – ось сильна сторона такого професіонала.
Найчастіше корпоратив у компанії організовують з метою підвищити мотивацію, створити емоційний капітал і сформувати лояльність співробітників. Є і більш вузькоспрямовані цілі, але про них пізніше.
Для підвищення мотивації, співробітник будь-якої компанії має відчути себе хорошим: творчим, вмілим і затребуваним. Корпоратив покликаний давати імпульс: співробітник зробив щось хороше на корпоративі → відчув себе класним → знову проявляє себе з кращого боку, але вже в робочій обстановці. Після вдалого корпоративу співробітники емоційно заведені і хочуть нових звершень на роботі
ГРАМОТНО ОРГАНІЗОВАНИЙ КОРПОРАТИВ ЗАПУСКАЄ ЛАНЦЮГОВУ РЕАКЦІЮ І ДАЄ ЗАРЯД СИЛ НА ПОДАЛЬШУ РОБОТУ
Емоційний капітал, або, простіше кажучи, емоції - це переконання і досвід, які допомагають справлятися з труднощами на роботі. Це такий запас міцності, завдяки якому співробітник робить більше, ніж передбачено інструкцією —наприклад, тимчасово бере на себе додаткові обов'язки. Без емоційного капіталу в будь співробітник незрозумілій ситуації пасує. Добре організований корпоратив створює потрібний запас міцності.
Лояльність допомагає співробітникові не йти до конкурентів на більш високу зарплату. «Так, там будуть платити більше, але тут мене цінують, тут я потрібен». На хорошому корпоративі співробітник повинен відчути свою цінність.
Більш вузькоспрямовані мети — оцінити співробітників, виявити майбутніх керівників, струсити колектив. Можна допомогти працівникам компанії сформувати нові цілі. Іноді корпоративний захід допомагає вирішити намітився конфлікт, закласти фундамент для розвитку нових навичок. Хороший івент-менеджер допомагає реалізувати всі ці задачі. На жаль, мало хто знає як з цим впоратися.
Добре організованим корпоративом можна закохати в компанію, змінити ставлення до роботи, заразити людей новими ідеями; викликати почуття причетності до великої і важливої справи. Тим більше кілька разів на рік для цього є чудовий привід. Було б безглуздо витратити всі ці можливості на банальний банкет.
ХАОС АБО ОРГАНІЗАЦІЯ СВЯТА. ІДЕЇ ПРОВЕДЕННЯ
Хаос починається, коли у свята немає основною об'єднуючої ідеї і їм ніхто не керує. На корпоративі для 20 осіб керувати буде шеф чи хтось із колег. Це затишне захід для тісній компанії. Можна додати культурну програму: деякі агентства та майданчики вміють робити маленькі події.
Непогана ідея для невеликого заходу — запросити всіх у незвичайне місце: на кулінарний майстер-клас, в художню майстерню або на природу. Але пам'ятайте, що приготувати вечерю або написати картину — не мета, а лише інструмент. Сформулюйте для себе, навіщо ви будете організовувати цей свято, і нехай івентор придумає під вашу мету цікаве наповнення.
Коли в компанії 100-200-500 людина, організатор заходу просто необхідний. Великі корпоративні події — це цілі фестивалі: орендують великий майданчик, створюють «острівці»: тіри, буфети, батути, лабіринти, творчі майстерні. Організатори продумують, як співробітники будуть проходити ці острівці-станції, що їх буде мотивувати. Створюються сюжети, учасників ділять на команди, придумують ігрові та рольові концепти заходи. Зовні здається, що перед тобою просто фестиваль, але завдяки продуманій структурі людині на цьому фестивалі цікаво.
Важливо, щоб все це було підпорядковане мети: не просто поставити посеред чистого поля столи та розважальні пункти, а організувати їх так, щоб працівники отримували потрібний емоційний досвід. Продумати це — робота event-менеджерів. Без структури свято перетвориться в хаос, гроші будуть витрачені даремно.
ТВОРЧІСТЬ ЯК УНІВЕРСАЛЬНИЙ КОМПОНЕНТ ІВЕНТУ
Творчість — універсальний компонент корпоративного події. Розіграти сценку, зварити художнє мило, зліпити пиріжок, взяти участь у фотосесії, зняти відеокліп, проявити супергеройське здібності — все це безпечно, весело, універсально і при правильному підході допомагає вирішувати більшість кадрових завдань.
Круто, коли творчість вплетено в загальний сюжет:
ви не просто складаєте пазл, а робите частина великого арт-об'єкта, який буде виставлятися у вестибюлі центрального офісу;
не просто наряжаетесь в костюм супергероя, а отримуєте секретне завдання, в якому потрібно проявити понад здібності;
не просто ліпіть пиріжок, а готуєте частування для дітей з дитячого будинку.
МОДА НА КОРПОРАТИВИ
Як і все у світі, на корпоративи існує мода. У двотисячних усі сходили з розуму по миловаріння і танцювальних майстер-класах. Зараз більше люблять інтерактивні квести з використанням смартфонів, планшетів і доповненої реальності. Універсальними є тематичні вечірки, як , наприклад, у тематиці Хеллоуїн. Через 2-3 роки в моді буде щось нове. Робота івент-менеджерів як раз в тому, щоб знаходити і придумувати нові ідеї і пов'язувати їх з цілями компаній.
Самі нудні корпоративи, на думку івент агенції виходять з клієнтським брифам — коли відповідальний працівник в односторонньому порядку придумує, які саме розваги замовити, і пропонує агентствам виставити найнижчу ціну. Такі корпоративи — свято банальності і мізерного бюджету.
ЯК ЗАОЩАДИТИ ЧАС І ГРОШІ
Хороший корпоратив не буває дешевим, тому що за будь деталлю свята стоїть величезна невидима структура. Для цього і потрібні професіонали індустрії розваг. Але є моменти, які допоможуть скоротити витрати без втрати якості свята.
Одним з елементів організації, наприклад, стоїть вибір посуду для заходу. Якщо компанія хоче провести масштабний пікнік для співробітників або ж корпоратив у відкритому приміщенні арт хола, що робити з витратами на посуд? Звичайний посуд, яку пропонує кейтеринг не зручна для активного переміщення, тематичних конкурсів, а паперовий варіант розмокає і має непрезентабельний вигляд для фуршету.
Досвідчений івент-менеджер зробить правильний вибір на користь одноразової склопластикової посуду преміум класу. Ця посуд давно відома у всьому світі своєю якістю, її використовують великі компанії для своїх корпоративних заходів і не тільки. Причина проста – якість, естетичність і простота у використанні. У нас в країні така склопластикова посуд представлена брендом Capital For People.
· Посуд CFP без запаху, безпечна і сертифікована в Україні
· Призначена як для гарячого, так і для заморозки
· Имеет элегантный эстетичный вид, при этом не бьется и не нужно платить за бой посуды
· Посуда экологична, т.к. подлежит вторичной переработке.
· И наконец, такая посуда сэкономит массу времени на мытье и оплату аренды посуды. Можно просто собрать все и выбросить, утилизировать для дальнейшей переработки.
Посуда CFP так же может быть использована более трех раз, так как сделана из прочного медицинского стеклопластика.
Надеюсь наши советы по организации корпоративного ивента оказались Вам полезны. Пусть Ваш корпоратив пройдет на Ура! Хороших Вам праздников!
Детальну інформацію про бренд одноразового посуду для івентів Capital For People Ви можете подивитися на сайті https://capitalforpeople.com.ua
Вміння знайти золоту середину між втіленням ідей і мінімізацією витрат і зусиль – ось сильна сторона такого професіонала.
Найчастіше корпоратив у компанії організовують з метою підвищити мотивацію, створити емоційний капітал і сформувати лояльність співробітників. Є і більш вузькоспрямовані цілі, але про них пізніше.
Для підвищення мотивації, співробітник будь-якої компанії має відчути себе хорошим: творчим, вмілим і затребуваним. Корпоратив покликаний давати імпульс: співробітник зробив щось хороше на корпоративі → відчув себе класним → знову проявляє себе з кращого боку, але вже в робочій обстановці. Після вдалого корпоративу співробітники емоційно заведені і хочуть нових звершень на роботі
ГРАМОТНО ОРГАНІЗОВАНИЙ КОРПОРАТИВ ЗАПУСКАЄ ЛАНЦЮГОВУ РЕАКЦІЮ І ДАЄ ЗАРЯД СИЛ НА ПОДАЛЬШУ РОБОТУ
Емоційний капітал, або, простіше кажучи, емоції - це переконання і досвід, які допомагають справлятися з труднощами на роботі. Це такий запас міцності, завдяки якому співробітник робить більше, ніж передбачено інструкцією —наприклад, тимчасово бере на себе додаткові обов'язки. Без емоційного капіталу в будь співробітник незрозумілій ситуації пасує. Добре організований корпоратив створює потрібний запас міцності.
Лояльність допомагає співробітникові не йти до конкурентів на більш високу зарплату. «Так, там будуть платити більше, але тут мене цінують, тут я потрібен». На хорошому корпоративі співробітник повинен відчути свою цінність.
Більш вузькоспрямовані мети — оцінити співробітників, виявити майбутніх керівників, струсити колектив. Можна допомогти працівникам компанії сформувати нові цілі. Іноді корпоративний захід допомагає вирішити намітився конфлікт, закласти фундамент для розвитку нових навичок. Хороший івент-менеджер допомагає реалізувати всі ці задачі. На жаль, мало хто знає як з цим впоратися.
Добре організованим корпоративом можна закохати в компанію, змінити ставлення до роботи, заразити людей новими ідеями; викликати почуття причетності до великої і важливої справи. Тим більше кілька разів на рік для цього є чудовий привід. Було б безглуздо витратити всі ці можливості на банальний банкет.
ХАОС АБО ОРГАНІЗАЦІЯ СВЯТА. ІДЕЇ ПРОВЕДЕННЯ
Хаос починається, коли у свята немає основною об'єднуючої ідеї і їм ніхто не керує. На корпоративі для 20 осіб керувати буде шеф чи хтось із колег. Це затишне захід для тісній компанії. Можна додати культурну програму: деякі агентства та майданчики вміють робити маленькі події.
Непогана ідея для невеликого заходу — запросити всіх у незвичайне місце: на кулінарний майстер-клас, в художню майстерню або на природу. Але пам'ятайте, що приготувати вечерю або написати картину — не мета, а лише інструмент. Сформулюйте для себе, навіщо ви будете організовувати цей свято, і нехай івентор придумає під вашу мету цікаве наповнення.
Коли в компанії 100-200-500 людина, організатор заходу просто необхідний. Великі корпоративні події — це цілі фестивалі: орендують великий майданчик, створюють «острівці»: тіри, буфети, батути, лабіринти, творчі майстерні. Організатори продумують, як співробітники будуть проходити ці острівці-станції, що їх буде мотивувати. Створюються сюжети, учасників ділять на команди, придумують ігрові та рольові концепти заходи. Зовні здається, що перед тобою просто фестиваль, але завдяки продуманій структурі людині на цьому фестивалі цікаво.
Важливо, щоб все це було підпорядковане мети: не просто поставити посеред чистого поля столи та розважальні пункти, а організувати їх так, щоб працівники отримували потрібний емоційний досвід. Продумати це — робота event-менеджерів. Без структури свято перетвориться в хаос, гроші будуть витрачені даремно.
ТВОРЧІСТЬ ЯК УНІВЕРСАЛЬНИЙ КОМПОНЕНТ ІВЕНТУ
Творчість — універсальний компонент корпоративного події. Розіграти сценку, зварити художнє мило, зліпити пиріжок, взяти участь у фотосесії, зняти відеокліп, проявити супергеройське здібності — все це безпечно, весело, універсально і при правильному підході допомагає вирішувати більшість кадрових завдань.
Круто, коли творчість вплетено в загальний сюжет:
ви не просто складаєте пазл, а робите частина великого арт-об'єкта, який буде виставлятися у вестибюлі центрального офісу;
не просто наряжаетесь в костюм супергероя, а отримуєте секретне завдання, в якому потрібно проявити понад здібності;
не просто ліпіть пиріжок, а готуєте частування для дітей з дитячого будинку.
МОДА НА КОРПОРАТИВИ
Як і все у світі, на корпоративи існує мода. У двотисячних усі сходили з розуму по миловаріння і танцювальних майстер-класах. Зараз більше люблять інтерактивні квести з використанням смартфонів, планшетів і доповненої реальності. Універсальними є тематичні вечірки, як , наприклад, у тематиці Хеллоуїн. Через 2-3 роки в моді буде щось нове. Робота івент-менеджерів як раз в тому, щоб знаходити і придумувати нові ідеї і пов'язувати їх з цілями компаній.
Самі нудні корпоративи, на думку івент агенції виходять з клієнтським брифам — коли відповідальний працівник в односторонньому порядку придумує, які саме розваги замовити, і пропонує агентствам виставити найнижчу ціну. Такі корпоративи — свято банальності і мізерного бюджету.
ЯК ЗАОЩАДИТИ ЧАС І ГРОШІ
Хороший корпоратив не буває дешевим, тому що за будь деталлю свята стоїть величезна невидима структура. Для цього і потрібні професіонали індустрії розваг. Але є моменти, які допоможуть скоротити витрати без втрати якості свята.
Одним з елементів організації, наприклад, стоїть вибір посуду для заходу. Якщо компанія хоче провести масштабний пікнік для співробітників або ж корпоратив у відкритому приміщенні арт хола, що робити з витратами на посуд? Звичайний посуд, яку пропонує кейтеринг не зручна для активного переміщення, тематичних конкурсів, а паперовий варіант розмокає і має непрезентабельний вигляд для фуршету.
Досвідчений івент-менеджер зробить правильний вибір на користь одноразової склопластикової посуду преміум класу. Ця посуд давно відома у всьому світі своєю якістю, її використовують великі компанії для своїх корпоративних заходів і не тільки. Причина проста – якість, естетичність і простота у використанні. У нас в країні така склопластикова посуд представлена брендом Capital For People.
· Посуд CFP без запаху, безпечна і сертифікована в Україні
· Призначена як для гарячого, так і для заморозки
· Имеет элегантный эстетичный вид, при этом не бьется и не нужно платить за бой посуды
· Посуда экологична, т.к. подлежит вторичной переработке.
· И наконец, такая посуда сэкономит массу времени на мытье и оплату аренды посуды. Можно просто собрать все и выбросить, утилизировать для дальнейшей переработки.
Посуда CFP так же может быть использована более трех раз, так как сделана из прочного медицинского стеклопластика.
Надеюсь наши советы по организации корпоративного ивента оказались Вам полезны. Пусть Ваш корпоратив пройдет на Ура! Хороших Вам праздников!
Детальну інформацію про бренд одноразового посуду для івентів Capital For People Ви можете подивитися на сайті https://capitalforpeople.com.ua
Інші статті
